Officemanager

Davelaarbouw is een groeiend bouwbedrijf dat staat voor vakmanschap, heldere communicatie en het bouwen aan duurzame relaties. Voor ons team zoeken wij een enthousiaste officemanager (16 uur) die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

Afhankelijk van jouw interesse en beschikbaarheid is het mogelijk om de functie uit te breiden naar een bredere en verantwoordelijke rol binnen de afdeling HR en/of financiële administratie, waarbij het aantal uren kan uitbreiden naar 32-40 uur.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken gaat je makkelijk af
• Je houdt overzicht en zorgt dat zaken goed en tijdig geregeld worden
• Je bent verantwoordelijk en proactief
• Je hebt ervaring met de bovengenoemde werkzaamheden

Als officemanager ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je het team. In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van communicatie-uitingen zoals social media, website en flyers
• Inkoop van facilitaire zaken, kantoorspullen en werkkleding
• Ontvangen van bezoekers en telefoon beantwoorden
• Maken van verslagen van overleggen en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen van de directie en het team
• Organiseren van onder andere teamuitjes en de oplevering van projecten

Wanneer je meer uren wilt werken, krijg je een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen HR en/of financiële administratie. Hierbij kun je denken aan:

• Beheren en uitvoeren van HR-processen, zoals onboarding, personeelsdossiers en contractbeheer
• Uitvoeren en bewaken van de personeels- en urenadministratie
• Verwerken, controleren en structureren van administratie en financiële gegevens
• Borgen van nauwkeurigheid, volledigheid en kwaliteit binnen administratie processen

Bij ons vind je een open bedrijfscultuur met korte lijnen, waarin kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en mag actief meedenken. Daarnaast is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bieden wij een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Verder zijn werktijden en werkdagen flexibel en in overleg te bepalen.

Vul het formulier in of neem contact op met Klaas Kort.
Bel of app en maak een afspraak  06-10034685 of k.kort@davelaar.nl